プライバシーポリシー
株式会社CODE4（HABITXの運営者。以下「運営者」）は、お問い合わせ、無料説明会および法人向け運動習慣化サービスに関して取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令を踏まえ、以下の方針に沿って取り扱います。
1 運営者とお問い合わせ窓口
個人情報の取扱責任を負う事業者：株式会社CODE4
住所：〒981-0932 宮城県仙台市青葉区木町7-28 ハイツA&K208
代表者：代表取締役社長 柏葉 秀人
サービス名：HABITX（ハビテックス）
窓口：info@habitx.jp
2 取得する情報
- お問い合わせ・説明会申込みに際して提供いただく会社名、担当者氏名、役職、メールアドレス、電話番号、LINEの表示名、相談内容、日程調整に必要な情報
- サービスの実施に必要な所属、参加の有無・回数などの参加情報、企業担当者から提供される参加状況
- 任意のアンケート回答、インタビュー内容、個別に同意をいただいた写真・動画・掲載用プロフィール
- Webサイトへのアクセスに伴う閲覧ページ、端末・ブラウザー情報、Cookie等による識別情報、アクセスログ
健康診断の結果や病歴などの情報を、通常のお問い合わせで送信する必要はありません。要配慮個人情報の取得が必要になる場合は、法令に定める例外を除き、目的を明示したうえで事前に本人の同意を得ます。
3 利用目的
- お問い合わせへの回答、説明会の日程調整、資料送付および検討状況の確認
- お見積り・契約・請求等の連絡と、運動セッションの実施・運営
- 参加状況の記録、契約企業への報告、継続しやすい実施方法の検討
- アンケート等によるサービスの改善
- 別途掲載許可を得た導入事例・感想・写真等のWebサイトや説明資料への掲載
- Webサイトの利用状況の分析、品質改善、不正利用への対応
目的を変更する場合は、法令に従って本人への通知または公表等を行います。
4 参加記録と事例掲載
参加記録の項目、個人単位・企業単位の集計方法、契約企業への報告範囲は、導入時に明確にします。個人を識別できる情報を契約企業へ報告する場合は、契約上の役割と法令上必要な手続を確認し、参加者へ取扱内容を案内します。
アンケートへの回答と事例への掲載許可は分けて確認します。会社名・ロゴ・氏名・役職・コメント・写真等は、それぞれ許可された範囲で使用し、掲載前に内容を確認いただきます。
5 第三者提供と業務委託
本人の同意がある場合や法令に基づく場合などを除き、個人データを第三者に提供しません。業務の一部を外部へ委託する場合は、必要な範囲で情報を取り扱わせ、委託先の選定・契約・監督を行います。
6 外部サービスとアクセス解析
お問い合わせにはLINE・メール、オンラインセッションにはGoogle Meet等の外部サービスを利用します。外部サービスにおける情報の取扱いは、各提供者の規約・プライバシーポリシーもご確認ください。
本番WebサイトではGoogle Analyticsを利用しています。閲覧ページ、端末情報、Cookie等の情報がGoogleへ送信され、利用状況の分析に用いられます。
Cookieはブラウザーの設定で制限できます。外部サービスへの送信先、保存先の国・地域、保持設定等は利用するサービスと設定を確認し、法令上必要な情報提供や同意取得等を行います。
7 安全管理と保存
情報を取り扱う担当者とアクセス権限を必要な範囲に限定し、アカウント管理、端末・書類の管理、担当者への周知、委託先の確認等を行う方針です。漏えい等が発生した場合には、状況に応じて法令上必要な報告・本人への通知等を行います。
利用目的の達成に必要な期間および法令等で保存が必要な期間を踏まえて保存し、不要になった情報は適切に削除・廃棄します。
8 開示等のご請求
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合は、上記窓口へご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。対応できない場合は、その理由をご案内します。
9 方針の変更
法令やサービス内容の変更等に応じて本方針を見直し、改定内容を本ページでお知らせします。法令上本人の同意等が必要な変更は、必要な手続を行います。
制定日：2026年10月16日